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塾の印刷コストは生徒5人分の授業料と同額!?塾と印刷コスト削減の話。

更新日:2019-06-07

この記事の対象:学習塾で働いている方

小テストや宿題プリント、問題集や赤本のコピーから、掲示板や窓に張る合格実績など…塾は、さまざまな印刷物で溢れています。

いったい、塾ではどれほどの印刷コストがかかっているのでしょうか?

塾の授業風景

塾の印刷コストは年間約200万円

塾の規模によって異なりますが、今回は以下の仮定にもとづいて、印刷コストを推計してみました。

  • 1日の授業数は15コマ
    ※18~21時の間に3コマ、5クラス並行を想定。平日3コマ、土曜日6コマ、日曜日は休校日。
  • 生徒人数は1コマの授業で15人
  • 配布プリント枚数は1人あたり7枚
    ※小テストをA4で1枚、問題プリントをA3で2枚、宿題プリントをA3で1枚、A4換算で計7枚を想定。
  • 印刷コストは1枚3.2円
    ※Canon製レーザープリンター「LBP9200C」でのモノクロ印刷を想定。
  • 印刷用紙代は除外し、トナー代のみ考慮

以上の仮定に基づくと、印刷コストは1日5000円、1ヶ月15万円程かかります。

これは、授業料が3万円の塾であれば、生徒5人分の授業料を印刷に費やしている計算になります。

さらに、年間で算出すると…約200万円を印刷に費やしています。

  • ※15コマ×15人×7枚×3.2円=5040円/日
  • 5040円×30日=151200円/月
  • 年間のコストは、夏季・冬季講習を加味し、13ヵ月分で算出。
  • 151200円×13ヶ月=1965600円/年

生徒を如何に集めるか考えることも大事ですが、コスト削減も重要だと分かります。

また、赤シートで消える参考書のコピーをモノクロ印刷したとき、わざわざ緑のマーカーで塗りつぶして赤文字を代用する手間もなくなります。

さらに、生徒が勉強しやすいような設備投資に、削減した印刷コストを充てることも可能です。

生徒のメリット

印刷コストの削減は、間接的にではありますが、生徒のメリットにもなります。それは、カラーコピーのプリントで学習に臨めることです。

印刷コストを気にかけ、カラーコピーを制限している塾も多いと聞きますが、理科・社会などの図表や資料のコピーは、カラーのほうが断然分かりやすいはずです。

互換トナーで3人分の授業料を取り戻す

では、どのように印刷コストを削減すれば良いのでしょうか?

電子化を進めるなどもひとつの手ですが、互換トナーの使用もおすすめです。

互換トナーとは?

互換トナーとは、Canonなどのプリンターメーカーが生産する純正トナーとは異なる、互換性のあるトナーのことです。

スマホの充電器で例えると、Apple社製のiPhoneの充電器が純正品、低価格で量販店などにて販売されている、Apple製ではない充電器が互換品です。

互換トナーで年間130万円削減

ここでは、インク革命.COMで販売されている互換トナーを使用することで、どのくらいコスト削減ができるかをシュミレーションしました。

純正トナーとインク革命製の互換トナーの価格比較

純正品 互換品 差額
販売価格 ¥41,800 ¥14,690 ¥27,110
1枚あたりのコスト ¥3.2 ¥1.1 ¥2.1
月間のコスト ¥151,200 ¥51,975 ¥99,225
年間のコスト ¥1,965,600 ¥675,675 ¥1,289,925
  • ※Canon製レーザープリンター「LBP9200C」で黒色トナーの使用を仮定
  • ※年間のコストは、夏季・冬季講習を加味し、13ヵ月分で算出。
  • ※その他の仮定は前述の塾のコスト算出部分に準ずる

純正トナーと比較して互換トナーは、約70%のコスト削減をすることができます。

月間のコストを見ても、生徒さん約3人分の授業料を削減でき、年間を通じてみると約130万円のコスト削減が可能です。

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