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【総務担当者必見】仕事効率化を進める第一歩はプリンター選びから

更新日:2024-05-20

普段から会社で使用しているプリンターですが、実はプリンターの種類によって印刷スピードに差があることをご存知でしょうか?

仕事では納期など、スピードが重視されることもあります。急いで仕上げた資料なのに、印刷で間に合わなかった。また、印刷スピードが遅くて順番待ちしているのがストレスになる。などこれでは作業効率を下げてしまいます。

印刷スピードが速いプリンターは、レポート、資料、マニュアルなどビジネス文書を印刷する方向きです。
印刷はキレイに仕上がるけど、「印刷速度」が遅ければ効率的な仕事はできないと思います。なのでプリンターをご購入の際は、”プリンター印刷速度”に注目してみてください。


プリンターを見直しながらインクジェットプリンターとレーザープリンターの印刷スピードを比較

まずはプリンター選びから見直してみましょう。
こちらインクジェットとレーザープリンターの違いを理解してプリンター選び!の記事で紹介しているようにインクジェットプリンターは基本的には写真印刷など色の再現が難しいものに適しています。
一方で、レーザープリンターはビジネス文書などモノクロの印刷だと文字がハッキリしているので資料の印刷には最適です。
さらに、レーザープリンターはインクジェットプリンターよりも”印刷スピード”が速いので上記のような作業効率を下げることはありません。

では実際どのくらい印刷スピードが違うのか数値を表にしてみます。

ファーストプリント※1 印刷スピード
インクジェットプリンター
(EP-880)※2
A4:約26秒 A4:約7枚/分
レーザープリンター
(LBP251)
A4:約6秒 A4:30枚/分

※1 A4片面印刷の場合。プリンターがデータを受信し始めてから1枚目の排紙が完了するまでの時間。出力環境によって異なる場合があります。

※2 自社調べ

表のとおりインクジェットプリンターとレーザープリンターでは1分間に約23枚の差があります。これを知らずにインクジェットプリンターを使い続けていると、実はレーザープリンターで30枚印刷する間に、約3分30秒ものロスタイムが発生していることになります。しかしレーザープリンターに変えるだけで効率よく、ストレスフリーに印刷を行うことができます。

レーザープリンターに変えるだけでコスト削減にもなる!

レーザープリンターに変えることで印刷スピードが上がることは前の見出しでお分かりいただけたと思います。
その他にもコスト削減の効果があります。
実はインクジェットプリンターとレーザープリンターでは1枚あたりにかかるコストが違います。
1枚あたりにかかるコストを比較してみると...

純正品 印刷可能枚数 1枚あたりの印刷コスト
インクジェットプリンター
(EP-880)
約514枚 14.0円
レーザープリンター
(Satera-LBP251)
約6,400枚 約3.7円

※自社調べ

レーザープリンターに変えるだけで、約10円ものコスト削減に繋がります。
これは印刷する頻度が多い会社ほど、コスト削減効果が上がります。
理由としては、インクジェットプリンターはインク全色使って印刷するのに対し、レーザープリンターは黒単色なので他の色を使う必要がありません。
なのでモノクロ印刷限定ではありますが、社内で使う資料や、マニュアルを印刷するには最適のプリンターです。

さらに、インク革命の互換インクにすると1枚あたりにかかるコストは半額以下になります。
この表を見て分かる通り、レーザープリンターとインク革命製インクの組み合わせが印刷コスト削減に最適だということになります。

インク革命製品 印刷可能枚数 1枚あたりの印刷コスト
インクジェットプリンター
(EP-880)
約516枚 約6.2円
レーザープリンター
(Satera-LBP251)
約6,400枚 約1.6円

まとめ

ここまででインクジェットプリンターよりも、レーザープリンターの方が

  • モノクロ印刷だと文字がハッキリしている
  • 大量印刷に向いている
  • 特に印刷スピードが速いので効率的に印刷できる
  • 大量印刷する会社にはコスト削減にもなる

また、上記に加えて1枚目が印刷されるまで(ファーストプリント)のデータ受信時間が圧倒的に短いです。この差が一番ストレスになるのではないかと思っているので、その点レーザープリンターはストレスを感じさせず、大量印刷が可能です。

インク革命では、あなたの会社に最適なレーザープリンターを提案し、コスト削減のお手伝いができます。
その他にも気になることがあればお気軽にお問い合わせください。

PDFイメージ

インク革命.COM「印刷コスト削減のご提案」(PDF:19ページ|約2.2MB)

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