年賀状を会社や取引先に送る場合のマナーとは

年賀状は、自分の家族や親戚、友人に出すことが多いけれど、ビジネスの年賀状には自信がない…
ここではビジネスでの年賀状についてまとめてみました。

基本的に親戚や家族に出す時と似ているが、違う部分もある

ここでは、相手の会社に非常識な人間だと思われないように、気をつけたほうが良いことを紹介します。

1. 会社に年賀状を送る時は1月1日に着くように送る

これは基本中の基本ですが、忙しい中で年賀状を書いていると、知らない間に年末になってしまっていることが多いです。
年末ギリギリではなく、早めに出しておかないと元旦には間に合いません。
いつまでに出したらいいか必ず確認しておく事が大切です！

2. 少しでいいから、必ず一言手書きで書く

そこで、会社の年賀状で送る先の会社から好感度がアップする方法も大事です。
顔が見えないからこそ、年賀状のマナーで会社の印象が悪くもなるし、良くもなります。
細かいところまで気配りをすることが大切です。
最近はPCが普及している為、プリンターで年賀状を作成する事が多いですが、添え書きを手書きにする事で、相手の会社からの印象はだいぶ変わってきます。

3. 宛名の書き方に注意

会社へ送る際に、宛名の書き方は、個人なら「様」だが、企業や団体へ送る場合は、「御中」を使用します。
例えば、「○○株式会社 御中」また、部署名を付け加える場合は、「社名 部−課名　御中」となる事を気をつけましょう。
他にも、

• 株式会社や有限会社は（株）や（有）と略してはいけない。
• 取引先の社名などはハガキの中央付近に書く。
• 自社に関する事は左端に「社名、部署名、氏名」を書く。
• 電話番号等の連絡先も忘れずに書く。

4. ビジネスにおいて使ってはいけない「賀詞」

ビジネスにおいて使ってはいけない「賀詞」があるのは知っていますか？
それは、「新春」「迎春」「賀正」などがあげられます。
これらは、敬いの気持ちが省かれてしまっているため、ビジネスとして使うにはあまり相応しくありません。

反対に、ビジネスとしてふさわしいのは「謹賀新年」「恭賀新年」です。
さらに、「貴社のますますのご発展を祈念いたします」などの言葉も添えて使うとさらに良いです。

最後に

年賀状を書く時にマナーを用いることはとても大切です。
それが取引先や会社に送るのならなおさら！
しっかりマナーを覚えておかなければなりません。
「非常識な年賀状」と相手先に思われたら会社自体の印象も下がってしまいます。

以上のことに注意して、マナーをわきまえた、素敵な年賀状を届けるようにしましょう。

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