大型複合機はもう古い！
ビジネスインクジェットで便利に節約

この記事のタイトルにもありますが、大型複合プリンターはもう古いと思われる時代になっています。

分かりやすいところで言うと、ビジネスインクジェットプリンターは家庭用インクジェットプリンターのように本体価格が安く、サイズも小さいのに大型複合プリンターと同じスペックもしくはそれ以上のスペックを備えています。

しかし大型複合プリンターは何故古いと言われているのでしょうか？
まずは導入パターン、メリット・デメリットを確認してみましょう。

大型プリンターの導入パターンとして、

• 購入
• リース
• レンタル

の3種類があります。

『購入』のメリット・デメリットは

プリンターとしてのメリットは寿命が長く、印刷スピードが速いです。

しかし、厄介なのは初期費用が高額な上、固定資産税、別途設置料金まで、必要になってしまうので非常に高くつきます。
また、大型複合プリンターを新品で購入する場合、本体価格が約100万前後掛かります。(中古や型落ちしたものであれば、約30万前後での購入が可能。)

続いて『リース』のメリット・デメリットをご紹介します。
プリンターのリースは、一般的に「カウンタ方式」が取られます。

カウンタ方式とは…
コピーやプリントした枚数に応じて料金を支払う方式です。
コンビニのプリンター同様、印刷したらその分だけ料金を支払うという事になります。

基本使用量 + 印刷枚数に応じたカウンタ料金を支払うだけで、高性能の最新プリンターを購入することなく使用出来ます。

一方で、最大のデメリットは途中解約ができない点です。
契約期間は約5年程度の場合が多く、途中で解約する場合は契約満了までの期間のリース料金を全額請求されることになります。

また、「契約して1年も経たないのに故障してしまった。高額の修理費を支払ったため、購入した場合とさほど変わらなかった...」というケースもあります。

3つ目は大型複合プリンターの『レンタル』のメリット・デメリットです。

リースとレンタルって何が違うの？と思われる方もいるのではないでしょうか？
どちらもプリンターの貸し出しですが、内容が大きく違います。

レンタルのメリットはリースと違い「途中で解約ができる」という点です。

しかし、基本的にレンタルされるのは中古品や型落ちしたプリンターなので、業者の在庫の中から選ばなくてはなりません。
そのため、寿命や印刷速度などの性能が劣った大型複合プリンターを使用せざるを得なくなります。

また以前は、コピー機やFAX端末、プリンターなど、バラバラだった1台を集約できる大型複合プリンターという存在は非常に便利で使い勝手が良いという位置づけでした。

しかし、現在ではコンパクトで高性能なビジネスインクジェットプリンターが登場し、SOHO等の小規模オフィスでは必ずしも高額な費用を支払って大型複合プリンターを導入する必要がなくなってきています。

特に、「コピー機やFAX機能をあまり使わない」、もしくは「使っても大型複合プリンターのような高速性を求めていない」という状況では、大型複合プリンターはオーバースペックになっている可能性があります。

大型複合プリンターの導入にあたっての色々なメリット・デメリットをご紹介しましたが、やはり共通して言えるのは大型複合プリンターに掛かるコストが非常に高いという所ではないでしょうか。

その他にも設置場所に十分なスペースが必要などありますが、ビジネスインクジェットプリンターを導入することで全て解決してくれます。

まずは大型複合プリンターとビジネスインクジェットプリンターの比較表を見てみます。

本体価格から見ていくと、例に出したPX-M885FとLP-M720Fでは半分以上の価格差があります。LP-M720の価格でPX-M885Fが2台購入できるという事は、それだけで業務効率の差が大幅に開いてしまいます。

次に1枚あたりの印刷コストですが、ここでも大きく差が開いており、モノクロは約1.2円、カラーでは約6.3円のコスト差があります。

例えば月に1,500枚の印刷をする会社であれば...

このグラフを見ても分かる通り、半年だけで約33,750円もの差がついてしまいます。

これを製品寿命の5年間使用した際の差が約337,500円と10倍にも膨れ上がります。

本体価格で2倍以上のコスト削減ができ、尚且つ印刷コストでも大幅にコスト削減ができるので大型複合プリンター共通のデメリットであった"コスト"はビジネスインクジェットプリンターに買い替えることによって解決出来ます。

印刷速度に関しては大型複合プリンターと変わらないので、ビジネスインクジェットプリンターに買い替えたとしても今までと変わりなくスムーズに印刷することが出来ます。
またLP-M720Fの本体価格でPX-M885Fが2台購入できるので、印刷の渋滞になる心配はありません。

ビジネスインクジェットプリンターのメリット・デメリットをご紹介しましたが、「どのビジネスインクジェットプリンターが良いの？」と疑問に思う方もいるのではないでしょうか。

そんな方の為にここでは、2,000種類以上のプリンターインクを取り扱う当店がオススメのビジネスインクジェットプリンターを3台ご紹介します。

まずは先ほどもご紹介したエプソンから販売されている『PX-M885F/PX-S885』です。
このプリンターはランニングコストが安く、解像度も高いのでバランスが良いという印象です。

そんなバランスの取れたPX-M885Fの注目ポイントは、"印刷速度"と"インク1本あたりの印刷枚数"です。
特に印刷速度はビジネスインクジェットプリンターの中でも非常に速く、大型複合プリンターと比較しても差は殆どないです。
インク1本あたりの印刷枚数も多いので大量印刷する方にとっては非常に魅力的なプリンターです。

また、PX-M885FとPX-S885の本体価格差の理由は機能にあります。
『PX-M885F』にはコピー機能、プリント機能、スキャン機能、FAX機能があり、『PX-S885』には基本的なプリント機能のみになっています。
それ以外の基本的な性能の差はありません。

続いてオススメするのが、キヤノンから販売されている『G3310』です。
このプリンターのポイントは、とにかくコストパフォ―マンスが優れている点です。

1枚あたりの印刷コストが非常に安く、1本あたりの印刷枚数が桁違いなのに本体価格も安価なので、コスト削減のプロと呼んでも過言ではありません。

最後にご紹介するのは、エプソンから販売されている『PX-M5081F』です。
例に出したPX-M885Fと同じシリーズで、非常にバランスの取れたプリンターとなっています。

このプリンターのポイントは印刷品質が非常に優れている点です。
解像度が高いため、会議に使う資料やお店のチラシを綺麗に印刷でき、PX-M885F程ではありませんが、印刷速度も速いため綺麗な資料を速く印刷したい方にはオススメです。

ここまで、大型複合プリンターのリスクからインクジェットプリンターのメリット・デメリットまでご紹介しました。

今まで大型複合プリンターを導入することで払ってきたリスクをビジネスインクジェットプリンターであればリスクを払わず、大型複合プリンターと変わらない性能で印刷することができます。

ビジネスインクジェットプリンターをオススメする理由はコスト面だけではありません。
印刷品質に関しても大型複合プリンターより優れているので、使い勝手は今までと変わらず、高品質とコストパフォーマンスが抜群に良いためです。

ビジネスインクジェットプリンターに買い替えるのに抵抗がある方は互換インクに切り替えてコストを削減するという方法もあります。
インク革命.COMの互換インクは純正インクの半分の価格をポリシーとしており、品質は純正類似率90％以上を誇っています。

この機会に互換インクも試してみてはいかがでしょうか！