PDFファイルをまとめて印刷時の設定方法、業務用と注意点も解説

「PDFまとめて印刷をマスターしたい」

「業務用のPDFまとめて印刷方法を知りたい」

「PDFまとめて印刷の注意点を知りたい」

このような方に役立つ内容となります。

PDFまとめて印刷で必須の「Adobe Acrobatの印刷設定方法」

PDFまとめて印刷をするには、Adobe Acrobatの設定が必要です。しかし、Adobe Acrobatには「Standard」と「Pro」の2種類があります。

ここからは、Adobe Acrobat StandardとAcrobat Proの設定方法を紹介します。むずかしい設定方法が不要なので、ゆっくりと覚えてください。

はじめにAdobe Acrobat Standardの印刷設定方法を紹介します。

【Adobe Acrobat Standardの印刷設定方法】

• WindowsまたはMacの印刷ダイアログボックス（詳細ページ）を表示します。
• オプションの設定が完了したら「OKボタン」をクリックしてください。Adobe Acrobat Standarは、2つのステップで印刷設定が完了します。

【Acrobat Proの印刷設定方法】

1. 印刷ダイアログボックス（Windows）またはプリントダイアログボックス（Mac OS）で、「詳細設定」をクリックしてください。
2. オプション設定をしたら「OK」をクリックしましょう。
3. 一般的な印刷設定では満足できない場合は「画像として印刷」を選択してください。ドロップダウンからお好みの解像度を選択しましょう。
4. 印刷のダイアログボックス左のパネルを選択し、※1コンポジット出力または※2色分解出力のオプションを設定する。
5. 「名前を付けて保存」をクリックして、PDFのファイル名を指定してください。
6. 「OK」をクリックしたら、印刷設定の完了です。
7. 印刷の設定ページ（印刷ダイヤログボックス）に戻ります。

※1コンポジット出力

PDFで利用される色が、1つの用紙に印刷されることです。ただし、コンポジット対応のプリンターがあるので、利用前に確認してください。

※2色分解

色の補正などが行われます。カラー印刷時に、CMYK（シアン、マゼンタ、グリーン、ブルー）の4種類に区別することを「4色分解」と呼びます。

ここまでの設定をしたら、テストプリントをしてみましょう。この時に「白黒印刷」と「インク/トナーを節約」にチェックすると、インク代の節約ができます。

業務用のPDFまとめて印刷設定方法

PDFのまとめて印刷をする人は、業務で利用する人もいるでしょう。ここでは、業務用のPDFまとめて印刷の設定方法を紹介します。

1.印刷ダイアログボックスの「詳細設定」をクリック

業務用のPDFまとめて印刷設定をするには、印刷ダイアログボックス右上の「詳細設定」をクリックしましょう。

2.詳細設定を表示して、設定をする

業務用の設定ボタンが揃っています。例えば、Adobeproで紹介した「カラ印刷の色分解システム」や大きく印刷して、ムダな部分をカットする「トンボと裁ち落とし」などがあります。

※注意点
プリンターボタンの近くにある「プロパティボタン」をクリックすると、プリンターの設定ページになるでしょう。印刷用紙、部数、カラー・モノクロの有無も選択できますが、イメージどおりの印刷ができない時もあります。

ここまでがPDFでの設定方法です。しかし、プリンターの印刷設定をしたい人もいるでしょう。ここからは、プリンターの印刷設定方法を紹介します。

1. トップページの虫メガネで「コントロールパネル」と入力
2. デバイスとプリンターをクリックまたは右上の検索バーに入力
3. 利用するプリンターを右クリックして「印刷設定」を表示

プリンターの設定を変更できます。設定内容はプリンターで異なるので、私が利用するパソコン（Windows 10）の項目を紹介します。

【プリンターの設定内容（Windows 10のパソコン）

• 印刷の向き(縦または横)
• 両面印刷(なし、短辺・長辺をとじる)
• 印刷ページの順番（順・逆）

右下の詳細設定をクリックすると、ドキュメントの設定ができます。

【プリンター詳細設定の項目一覧（Windows 10のパソコン）】

• 用紙サイズ(A4、A5、A6、B5、English Photo L、Letter、NorthAmerica4×6・5×7・5×8・はがき)
• 部数（1部～999部）
• カラー印刷モード(カラー、グレースケール、モノクロ)
• フチなし印刷の有無
• 印刷の品質 (標準または高画質)
• 拡大と縮小（あり・なし）

PDFまとめて印刷設定時の注意点

PDFまとめて印刷時には、いくつかの注意点があります。 PDFの印刷前に注意点をチェックして、印刷の失敗を防ぎましょう。

■注意点その1:パソコンとプリンターの接続していない

PDFまとめて印刷をするには、パソコンとプリンターの接続を忘れないでください。 パソコンとプリンターを接続しなければ、印刷はできません。

有線の方なら、パソコンにプリンタードライバーとUSBの接続だけでOKです。無線で接続する時は、プリンターとパソコン・スマホと同じWi－Fiにしなければいけません。

設定を間違えてしまうと、ワイヤレス印刷ができないので注意してください。

■注意点その2:プリンター用紙をセット忘れに注意

PDFまとめて印刷をするには、 A 4用紙をプリンターへセットしなければいけません。しかし、業務で大量に印刷する時は、用紙切れが起きないように注意してください。

■注意点その3:プリンターの目詰まりをチェック

PDFまとめて印刷をする時は、プリンターの目詰まりを確認します。プリンターの目詰まりが起きていると、用紙へ印字されません。

プリンターの取扱説明書やユーザーガイドをチェックして、目詰まりを解消するヘッドクリーニング方法を探してください。

ただし、ヘッドクリーニング時はインクを消費するため、カートリッジの残量が少ない時は交換しましょう。

■注意点その4:印刷できない時は、再起動をする

PDFまとめて印刷ができない時は、プリンター・パソコンを再起動しましょう。パソコンやスマホトラブルの中には、再起動だけで解決することもあります。

PDFまとめて印刷ができない時は、パソコン・プリンターの電源を切りましょう。 パソコンの場合は、バッテリーやアダプターを外し、プリンターはアダプターを抜いてください。

再起動までの時間は、取扱説明書やユーザーガイドを参考にしてください。

■注意点その5:印刷できない時は、接続方法を変えてみる

PDFまとめて印刷ができない時は、接続方法を変えてみましょう。例えば、パソコンとプリンターを有線でつないでいる人は、Wi－Fi接続を試してみてください。

Wi－Fiを利用中の人は、有線でプリントできるか確認しましょう。

■注意点その6:プリンターのファームウェアをアップデートする

プリンターのファームウェアは、動作や処理にかかわるシステムです。PDFのまとめて印刷ができない時は、アップデートをしてください。

プリンターのメーカーによってアップデート方法が異なります。各メーカーのホームページでファームウェアのアップデート方法を確認しましょう。

◆参考文献

• カラーのオーバープリントのプレビュー（Acrobat Pro）
• プリンターファームウェアのアップデート方法
• 1枚に複数ページ印刷するなどPDFの印刷設定を使いこなしてみる

https://ink-revolution.com/